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关于

笔记用法

“写笔记”支持四种格式——Word 文档、Excel 表格、Markdown、纯文本,起稿或二次编辑时都能随时切换,同一篇笔记想用哪种形态来记,都由你说了算。

md、txt、csv、json 这类纯文本则原样载入,不做多余加工。拿一张现成的表倒进来、改几笔、再导出去,等于白用一台免费的格式转换器。

要带走就在右上角点“下载”,可导出 PDF、Word、Markdown、Excel、TXT 等格式;列表卡片“⋯”菜单里,也有同样的下载入口。

工具用法

在“工具”页点“+ 上传工具”即可发布:填好名称与链接,再用 Markdown 把使用方法写清楚——能解决什么问题、怎么装、怎么用,比堆介绍实在。

要分发安装包就一并上传压缩包(ZIP、RAR、7Z、TAR.GZ,最大 35MB),别人在详情页一键下载;只放链接不带附件也可以。

工具按大家的收藏热度排序,好用的自然会被顶上来。发布后可在详情页或卡片菜单里编辑、下架。

隐藏笔记

写笔记时勾上“隐藏”,这篇就只存在于你自己的账号里:不进列表、不进搜索、不上首页精选,也不会出现在任何公开的页面,链接发给别人同样打不开。

适合放密码、草稿、日记这类只给自己看的内容;想公开,去“发布”打开它,把“隐藏”的勾去掉再保存,之后编辑会默认保持原状态,不会悄悄变回公开。

不想公开、只想临时给人看:点“分享”生成一条带密码和有效期的链接,到期自动失效,你也能随时撤销。

数据安全

你的内容会同时保存在多个副本上,系统定期做备份与完整性校验,再配合异地容灾机制:就算某台机器出问题,数据也不会丢,可以长期放心存放;特别重要的资料,仍建议你另外再留一份备份。

技术

全站跑在容器化、模块化的现代架构上,更新、部署、回滚都很快,扩展性和稳定性都按长期运营的标准来设计(Built for reliability, designed to scale)。

理念

这个网站最早只是一个人的笔记仓库,后来慢慢长成现在的知识中枢。设计上很克制——没有广告、没有追踪、没有推荐算法,只是干干净净地存放一些东西;既然做好了,就公开出来,万一有人用得上呢。

原则

不做大而全,不做平台梦,保持简单、保持克制、保持好奇。所有内容都由用户贡献、由用户维护:不会突然冒出付费墙,不会在角落塞广告位,也不会把你的数据卖给第三方。

更多

产品会持续迭代,站内日志页记录着每一次改动,改了什么都有迹可循;想了解这个站是怎么一步步走到今天的,翻翻日志就能看到来龙去脉。

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如果在这里看到涉嫌违规的内容,点对应卡片右侧的“举报”按钮就能提交,我们会尽快核实处理;也谢谢你花一点时间,一起把这里维护干净。

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AppFlowy

windows

AppFlowy — 一个开源的Notion替代品,帮你把笔记、任务和数据库全装进本地,隐私自己掌控。


说实话,我用了Notion两年多,最后实在被它的网络延迟和“数据在云端”这件事搞烦了。尤其是每次打开一个带数据库的页面,转圈圈转得我怀疑人生。后来在GitHub上闲逛,发现了AppFlowy这个开源项目,一开始以为就是个玩具,结果用了三个月,现在它已经成了我的主力效率工具。

今天不吹不黑,就从一个普通用户的角度,聊聊这玩意儿到底怎么用,以及它凭什么能让我弃坑Notion。

它到底是干啥的?

AppFlowy就是一个本地优先(local-first)的笔记+任务+数据库管理工具。你可以把它理解成“离线版Notion”,但又不完全是——因为它支持Markdown语法、有数据库视图、有看板、有日历,但所有数据都存在你自己的电脑上,不需要联网,也不会被某个服务器卡脖子。

它解决的问题很明确:

  • 不想把个人数据放在别人服务器上(尤其是公司文档、学习笔记、日记)
  • 受够了Notion的加载速度和偶尔的服务器抽风
  • 想要一个能完全自定义、甚至能自己改代码的工具(因为它是开源的,Rust写的后端,Flutter写的前端)

怎么下载?

直接去官网下就行,支持Windows、macOS、Linux,甚至还有移动端(不过移动端还在beta,功能不太全)。

AppFlowy官网下载

如果你喜欢用命令行,也可以从GitHub的Release页面拿安装包:

GitHub Releases

安装方法

Windows用户:下载.exe文件,双击安装,一路下一步就完了。没坑。

macOS用户:下载.dmg,拖拽到Applications文件夹。注意第一次打开可能会提示“无法验证开发者”,去系统设置→隐私与安全性→仍要打开就行。

Linux用户:有.deb和.AppImage两种,AppImage直接给执行权限就能跑,chmod +x AppFlowy.AppImage && ./AppFlowy.AppImage,简单粗暴。

装完之后第一次启动,会让你建一个工作区(Workspace),其实就是你所有数据的根目录。默认存在~/AppFlowy下,你也可以自己指定位置,比如放Dropbox或者坚果云里做同步(后面讲)。

基础使用教程

1. 页面(Page)—— 一切的基础

AppFlowy里所有东西都是“页面”。你可以在左侧边栏右键新建页面,也可以点“+”号。页面支持三种类型:

  • 文档页:纯文字+Markdown,适合写笔记、文章
  • 看板页:类似Trello,适合任务管理
  • 网格页:类似表格/数据库,适合收集结构化信息

我个人最常用的是文档页,因为它的Markdown支持很丝滑。输入#加空格就是一级标题,-加空格就是列表,>就是引用,基本和Typora一个手感。

2. 数据库(Grid)—— 比Notion轻,但够用

点新建页面,选“网格”,你就得到了一个表格。你可以自定义列的类型:文本、数字、日期、标签、复选框、甚至“关联”另一张表。

举个例子,我建了个“读书笔记”网格,列有:书名、作者、状态(未读/在读/读完)、评分、笔记链接。然后我可以在“状态”列上切换成“看板视图”,瞬间变成一张任务看板。这个切换视图的功能在网格页右上角的“视图”按钮里,非常实用。

3. 任务管理——用“待办”页面

如果你想简单点,不搞数据库,就建一个文档页,然后输入/todo,AppFlowy会插入一个待办列表。每行前面有个复选框,点击就能打勾。配合键盘快捷键Ctrl+Enter(mac是Cmd+Enter)快速切换勾选状态,效率很高。

4. 快捷键(重点)

  • Ctrl+N:新建页面
  • Ctrl+Shift+P:命令面板(类似VS Code,可以快速搜索功能)
  • Ctrl+B / Ctrl+I:加粗、斜体
  • Ctrl+K:插入链接
  • Ctrl+Shift+K:插入代码块
  • Ctrl+/:查看所有快捷键

记住这几个,基本就能飞了。

进阶技巧(这才是精华)

1. 用“引用”和“双向链接”建立知识网络

AppFlowy支持[[页面名]]这种语法来创建双向链接。比如我在“读书笔记”里写[[原子习惯]],它就会自动创建一个叫“原子习惯”的页面(如果不存在的话),并且两个页面互相能看到对方。这比Notion的链接体验更轻,因为它是纯文本的,不会卡。

2. 用“模板”减少重复劳动

在设置里可以自定义模板。我建了一个“会议记录”模板,包含:时间、参会人、议题、结论、待办。每次新建页面时,选“从模板创建”,30秒搞定一份规范的会议纪要。模板支持变量,比如{{date}}会自动替换成当天日期。

3. 数据同步——用坚果云或Syncthing

AppFlowy本身没有云同步(这是它和Notion最大的区别),但你可以把工作区文件夹放到一个同步盘里。比如我用坚果云,把~/AppFlowy这个文件夹同步到云端,这样公司电脑和家里电脑之间就能保持数据一致。注意不要同时打开两个设备编辑同一个页面,会冲突,但一般日常使用问题不大。

如果你更极客,用Syncthing做点对点同步也行,完全私有。

4. 用“命令面板”快速跳转

按Ctrl+Shift+P,输入页面名的一部分,直接回车跳转。这比用鼠标点左侧边栏快得多。而且命令面板还能执行操作,比如“切换视图”、“插入表格”、“导出为Markdown”等等。

5. 导出数据——Markdown自由

这个是我最爱的功能:任何页面,右键→导出,可以导出为Markdown文件,或者纯文本。这意味着你的数据永远不会被锁死。我每个月会把所有笔记导出一次,打包扔到硬盘里备份,心里踏实。

有什么缺点?

说实话,AppFlowy目前还没到完美:

  • 移动端还比较拉胯,只能看不能编辑(或者说编辑体验很差)
  • 插件生态几乎为零,Notion有几百个集成,AppFlowy现在只有少数几个官方插件
  • 没有Web版,不能在浏览器里用(但反过来想,这也意味着没有网络依赖)

但如果你是一个桌面端重度用户,并且对数据隐私有要求,AppFlowy绝对值得一试。它是开源的,社区也很活跃,每个月都在更新,未来可期。

最后说一句,工具只是工具,别为了用工具而用工具。AppFlowy最大的价值,是让你重新拥有对自己数据的控制权。就冲这一点,我给它打8分。


标签:效率工具、笔记、开源、跨平台

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